教会书记
教会记录的保管人，也是许多项目的信息来源，对提供统计资料、历史和教会程序有很大帮助。
有能力保持有序的记录并及时提交报告。
责任
教会董事会和其它会议的秘书
虽然教会秘书有时会被委以重任，但书记的职责是确保这项任务得到执行，并正确地记入教会记录中。会议记录的正式副本应包括所有报告、文件和财务报表的完整副本。这是一份公共记录，任何教会成员或宗派代表都可以查看。
教会成员名单
要从教会成员名单上增加或减少一个人的名字，必须始终由教会，而不仅仅是教会董事会进行表决，但成员死亡的情况除外。书记员负责处理寻求转会的个人与转会的教会之间的信件往来。当一个人受洗或表明信仰时，书记员也要填写证书和报告表。你应该与安息日学校的老师合作，热心地跟踪每个成员的情况，记下那些不定期参加的人和缺席的人。当有会员移名时，教会书记应尽量与他们保持联系，并及时与新地区的牧师联系，让牧师去拜访他们，鼓励他们转移到新的教会家庭。
教会记录
所有的教会记录、其它会议和堂董会会议的记录、教会委员名单和教会成员名单都由教会书记保管。这些信息不仅是为了教会大家庭的利益，而且这些信息的一部分也会通过特殊的表格发送到当地区会的办公室，供其在统计报告中使用。另外，向新任牧师和教会堂董会成员提供这些记录的副本是至关重要的，这样他们就有了工作所需的信息。
堂董委员会的名单
书记员应该记下任何被任命的堂董委员，并给主席一份组成委员会的成员名单，以及委员会被要求完成的工作概要。
教会目录
书记员有责任根据需要制作一份最新的教会名录。这可以打印、复印，或由制作照片目录的公司为教会制作。它应该包括与教会有关的家庭的非成员配偶和未受洗的孩子，以及尚未受洗的普通与会者。最好包括一个声明："这不是一份正式的成员名单"。其目的是为了促进会众的友谊。